Bildiri Formatı ve Yazım Kuralları
Kongre bildiri gönderim kuralları, formatı ve yayın detayları
Bildirilerin Nutuva Bildiri Yönetim Sistemi üzerinden online gönderilmesi tek geçerli bildiri gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-posta ve posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.
1. Genel Kurallar
- Bildiriler, poster bildiri, sözlü bildiri ve sözlü bildiri ve tam metin olmak üzere üç seçenek üzerinden gönderilebilir.
- Kongreye yalnızca özgün araştırma bildirileri kabul edilecek olup derleme çalışmaları kabul edilmeyecektir.
- En az 3 vakadan oluşan sunumlar (vaka serileri) sözlü bildiri olarak kabul edilecektir. Üçten az vakadan oluşan bildiriler poster bildiri olarak kabul edilecektir.
- Sunum yapacak kişilerin kongreye kayıt yaptırmaları zorunludur.
- Bildiri kabulü, çift kör hakem değerlendirmesi sonucunda yapılacaktır.
- Her katılımcı, kongre kapsamında en fazla iki bildiri ile katılabilir. Katılımcılar, sunucusu olmadıkları diğer bildirilerde yazar olarak yer alabilirler.
2. Bildiri Yayın Seçenekleri
Poster Sunumları
- PowerPoint programı kullanılarak hazırlanacak poster bildiriler; giriş, materyal ve yöntem, sonuçlar, tartışma ve referans bölümlerini içermelidir.
- Posterler dijital/elektronik formatta sunulacaktır.
- Posterler, 1080 px (en) × 1920 px (boy) boyutlarında, dikey olarak ve PDF formatında hazırlanmalıdır.
- Posterler tek sayfadan oluşmalıdır.
- Posterlerin üst kısmında sunum başlığı, yazar isimleri ve kurum adresleri bulunmalıdır.
Sözlü Sunumlar
- Benzer konuları içeren bildiriler için aynı oturumda sunum planlanacaktır.
- Sözlü sunum süresi toplam 9 dakika olup 7 dakika sunum ve 2 dakika soru-cevap şeklinde düzenlenecektir.
- PowerPoint programı kullanılarak yapılacak sözlü sunumlarda belirlenen sürelere kesinlikle uyulmalıdır.
Sözlü Bildiri ve Tam Metin Seçeneği
Kongremizde sunulan bildiriler arasından bilimsel komite tarafından uygun bulunan çalışmaların tam metinleri, Scopus, TR Dizin ve DOAJ'da taranan Selcuk Dental Journal özel sayısında yayımlanacaktır.
Bu seçeneği tercih eden katılımcıların özet bildirileri, diğer bildiriler gibi bilimsel komite ve çift kör hakem değerlendirmesi sürecinden geçirilecektir. Bilimsel komite tarafından sözlü bildiri ve tam metin olarak sunulması uygun bulunan çalışmalara, değerlendirme sonuçlarının bildirilmesinin ardından tam metinlerini hazırlayıp göndermeleri için bir ay süre verilecektir.
Tam metinler, belirtilen süre içerisinde Selcuk Dental Journal’ın güncel yazım kurallarına uygun olarak hazırlanmalı ve kabul mektubu ek dosya olarak eklenerek derginin DergiPark sistemi üzerinden gönderilmelidir.
Bildiri Yazım Kuralları
- Özetler, Times New Roman yazı karakteriyle, 12 punto büyüklüğünde, tek satır aralığında, A4 boyutunda ve kenarlardan 3'er cm boşluk bırakılarak yazılmalıdır.
- Özet başlığı 14 punto, kalın ve kelimelerin ilk harfleri büyük olacak şekilde yazılmalıdır.
- Bildiri özetleri Türkçe ve İngilizce hazırlanmalı ve her bir özet en fazla 350 kelime içermelidir.
- Virgülle ayrılmış en fazla 5 anahtar kelime verilmelidir. Anahtar kelimeler 12 punto yazı karakteriyle yazılmalıdır.
- Türkçe başlığın ardından yazarların ad ve soyadları eksiksiz olarak belirtilmelidir.
- Yazarların kurum adresleri, yazar listesinin hemen altında üst indis kullanılarak belirtilmelidir. Sorumlu yazarın e-posta adresi ise kurum adreslerinin altında 10 punto ile yazılmalıdır.
- Bildiri özetleri yalnızca kongre web sayfasındaki çevrim içi bildiri gönderim sistemi üzerinden kabul edilecektir. Posta veya faks yoluyla gönderilen bildiriler değerlendirmeye alınmayacaktır.
- Özetin sisteme ulaştığı bilgisi, bildiri sahiplerine elektronik olarak iletilecektir.
- Sisteme gönderilen özetlerin kabulüne ve sunum şekline Kongre Bilim Kurulu karar verecektir. Kongre Düzenleme Kurulu, bu kararları uygulamak için gerekli çalışmaları yürütecektir. Ancak zaman kısıtlamaları, belirli konulardaki bildiri yoğunluğu, toplam bildiri sayısı veya öngörülemeyen diğer durumlar nedeniyle bildiri sunum şeklini değiştirme hakkı Kongre Düzenleme Kurulunda saklıdır.
- Bildiri özetlerinin kabul edilebilmesi için sunumu yapacak yazarın kongreye kayıt yaptırması zorunludur.
- Bildiri kabulü, çift kör hakem değerlendirmesi sonucunda yapılacaktır.
Kabul Yazısı
Gönderilen tüm bildiriler Bildiri Komitesi ve Hakem Heyeti tarafından değerlendirilerek, sunum için kabul edilip edilmediklerine karar verilecektir. Sunum için kabul edilen çalışmaların kabul edildiğini ve sunum şeklini belirten kabul mektubunu, bildiri yönetim sisteminden PDF formatında indirebilirsiniz.
Bildiri Özeti Kitapçığı
Bilimsel program içerisinde (sözlü veya poster olarak) sunulmak üzere kabul edilen tüm çalışmaların özetleri kongre bildiri özetleri e-kitapçığında / dijital ortamda yer alacaktır.
İletişim
Bildiri süreçleri ve sorularınız için kongre sekreteryası ile iletişime geçebilirsiniz.